Comment fonctionnent les paiements?

La plupart des élèves paient par virement bancaire. Par contre, si vous recevez un paiement, il est de votre responsabilité de l’entrer dans le système. Le bouton « Paiement » est présent dans tous les écrans importants. Un sommaire des cours à payer s’affiche pour vous faciliter la tâche. De plus, les cases à cocher optionnelles « Mois prochain » et « Services » vous permettent de calculer automatiquement le total à payer. La notion de « Services » comprend l’achat de trames sonores, les inscriptions aux spectacles ainsi que l’achat de billets.

Toute la comptabilité, incluant ce que l’on charge aux clients et ce que l’on inclut dans vos payes, est basée sur les 2 aspects mentionnés plus haut. Il est donc très important de bien comprendre le fonctionnement du système et de l’utiliser adéquatement. Assurez-vous de bien suivre les règles suivantes lors de paiements de cours :

• Inscrire le montant du paiement dans le système (si possible, en présence du client).
• Vérifier que le montant remis correspond bien au montant dû.
• Si le paiement est fait par chèque, vérifier la date, le montant et la signature. Inscrivez le numéro du chèque dans l’endroit prévu à cette fin.
• Insérez le paiement dans une enveloppe, préalablement bien identifiée avec les informations du paiement et du payeur.
• Déposez l’enveloppe dans la boîte du local #7 (sous-sol).

Note : N’attendez pas à la fin de la journée pour déposer vos enveloppes. Nous avons déjà été victimes de vol dans le passé, ce que nous voulons éviter.