Une fois mon élève inscrit, que dois-je faire?

Vous devez vous assurer que toutes les informations reliées à sa/ses performance(s) soient bien entrées dans notre système. Les parents ne savent pas toujours quoi inscrire. Vous devez donc remplir cette section afin de vous assurer que tout est complet.

Dans SysZik, lorsque le module « Spectacle » est sélectionné, la liste des élèves inscrits au spectacle choisi dans le haut est montrée, ainsi que les chansons qui ont été soumises jusqu’à présent.

À gauche du nom de chaque élève se trouve un signe de dollar. Il est rouge lorsque le paiement n’est pas fait et est vert lorsqu’il l’est.  Sur cette même ligne, se trouve le montant de l’inscription à payer entre parenthèses.

Les colonnes « Trame préparée » et « Trame envoyée » vous permettent de savoir le statut. Les trames sont préparées par Marty et envoyées directement aux élèves lorsqu’elles sont prêtes.

Pour ajouter une nouvelle chanson
Sélectionnez d’abord un élève de la liste. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » (dans le haut) ou double-cliquez sur « (Ajouter) » sous le nom de l’élève.

Pour modifier une chanson
Double-cliquez sur le titre de la chanson.

L’écran suivant est montré, permettant d’inscrire les informations pour la chanson :

Toutes les informations doivent être fournies.  La section « Utilise une trame » est généralement utilisée pour les chanteurs. Mais si vous désirez par exemple que votre élève utilise une trame sonore pour avoir un accompagnement avec le piano ou le violon, cela est possible. Pour ce faire, simplement cocher cette case et remplir la section avec les informations requises.  Si votre élève n’utilise pas de trame, décochez cette case.

Le champs « Note » vous permet d’entrer des informations supplémentaires, alors que la section « Note pour spectacle » vous permet d’entrer des instructions supplémentaires spécifiquement pour le spectacle.  Par exemple : A besoin d’un tabouret.  La section « Historique » permet de visualiser les actions complétées.

Note
Seulement les membres de l’administration peuvent modifier l’inscription d’un élève, appliquer un paiement et attribuer des séries de billets.